当餐饮品牌从单店走向连锁,管理挑战呈几何级数增长。客立满科技基于服务上百家连锁品牌的深厚积累,推出了“客立满·北斗系统”——专为连锁餐饮企业打造的集团级数字化管控平台。“北斗”寓意着为连锁航路提供精准导航与定位。该系统不仅仅是一套收银软件,更是涵盖运营标准化、供应链协同、财务一体化、会员全域化的中央智慧大脑。客立满成立了连锁餐饮研究院,与众多头部品牌共建产品生态,确保系统功能深度契合连锁业态从直营到加盟、从区域到全国的复杂管理需求。品牌使命是“让连锁扩张,因数字而简单”,助力餐饮品牌实现可持续的规模化增长。
优势对比
传统连锁管理常常陷入“连而不锁”的困境:各门店使用不同的收银系统,数据无法统一;总部依赖门店手工报表,决策滞后;加盟店管理松散,标准难以贯彻。市场上常见的做法是给各店安装相同的单店系统,但这只是“形似”,缺乏真正的“神聚”——即总部缺乏对经营细节的实时穿透力和对资源的集中调控力。
“客立满·北斗系统”通过“中央云平台+标准化门店端”的架构,实现了真正的差异化优势:
- 真正的集团数据实时聚合:所有门店数据(营收、成本、会员)秒级同步至总部中台,告别数据延迟与篡改可能,实现透明化管理。
- 强大的标准化策略下发与管控:总部可一键向全部或指定门店下发新菜品、新价格、新促销活动,并强制门店端执行,确保品牌形象与运营标准的高度统一。
- 精细化加盟商管理体系:为加盟店提供独立的经营视图,总部可设置其权限(如折扣上限、可售菜品范围),既支持其灵活经营,又管控核心风险。系统自动完成总部与加盟店之间的分账结算。
- 从巡店到督导的数字化闭环:总部督导可通过APP进行数字化巡店,检查项与标准直接关联系统,发现问题可现场指派、限时整改,形成管理闭环。
功能介绍
- 中央控制台与多维度战报:总部仪表盘可实时滚动显示全集团及各区域、各品牌的营收、客流量、坪效、人效等核心指标。支持按小时、日、周、月等多维度生成智能战报,并自动推送至管理层手机。
- 标准化策略管理中心:建立集团级的菜品库、价格库、促销活动库。新品上市或价格调整时,总部可像发布任务一样,选择范围、设置生效时间,一键精准推送至目标门店收银系统。
- 集团会员与全域营销:建立统一的集团会员池,实现会员积分通积通兑、等级全网通用。总部可策划跨品牌、跨门店的联合营销活动,精准分析会员全生命周期价值。
- 智能供应链协同:门店销售数据自动生成采购需求,汇总至总部采购中心。系统支持供应商在线接单、配送跟踪、自动对账,实现从需求到结算的供应链数字化,降低整体采购成本。
- 门店绩效与人员集团管理:设定集团统一的绩效计算规则(如销售额、毛利率、会员开卡数),系统自动计算各店及店员绩效。支持总部查看关键岗位人员信息,为集团化人才调配提供支持。
- 数字化巡店与品控管理:将线下巡店检查表线上化,督导现场拍照、打分,问题直接关联责任人和整改期限。所有巡店记录形成门店品控档案,作为管理考核的重要依据。
- 加盟商赋能与合规管控:为加盟商提供专属的生意参谋APP,让其清晰了解自身经营状况。同时,总部可设置其运营红线(如最低售价、必须参与的活动),系统自动监控并预警违规行为。
- 财务业务一体化:门店收银数据直接生成凭证,与集团财务系统(如金蝶、用友)对接,自动完成收入和成本核算,极大提升集团财务合并报表的效率和准确性。
数据安全
连锁集团的数据安全涉及商业核心机密、海量会员信息及敏感的财务数据。“北斗系统”构建了企业级安全防护体系:
- 多层级权限与数据隔离:通过“集团-品牌-区域-门店”的多层级权限模型,严格划分数据可见范围。例如,A品牌负责人无法看到B品牌的门店明细数据。加盟商数据与直营店数据物理或逻辑隔离。
- 关键操作二次审批与审计:对于涉及价格、菜品删除、大额折扣等敏感操作,系统支持设置“总部二次审批”流程。所有操作日志永久保存,满足上市公司的内控与审计要求。
- 传输与存储全链路加密:从门店终端到中央服务器,所有数据传输采用国密算法加密。核心业务数据采用分布式加密存储,即使单一服务器被物理获取,也无法解密数据。
- 灾备与业务连续性保障:系统采用同城双活、异地灾备的架构,确保在极端灾害情况下,业务能在分钟级内切换恢复,保障连锁集团业务的永续在线。
使用效果
- 某中式快餐连锁(300+门店):上线“北斗系统”后,总部推出新品的全国落地时间从平均2周缩短至24小时内。通过集中采购协同,年度采购成本下降约8%。加盟店的管理合规率提升至95%以上。
- 某跨区域火锅品牌:实现集团会员互通后,会员跨店消费率提升25%,会员储值金额同比增长200%。数字化巡店使得品控问题的平均整改周期从7天缩短到1.5天。
- 管理效率提升:连锁品牌的财务关账时间从过去的5-7天普遍缩短到1-2天。高层管理者决策所依据的数据时效性从“隔天”变为“实时”。
常用问题问答
问:我们既有直营店又有加盟店,系统如何区别管理?
答: 系统在架构设计上就支持“混合管理模式”。您可以对直营店实行强管控(如全功能、强流程),对加盟店则采用“赋能+风控”模式(如开放部分数据、设置经营红线),通过一套系统,实现两种管理逻辑。
问:门店网络条件不一,如何保证数据实时同步?
答: 系统采用“边缘计算+增量同步”技术。门店端在弱网或断网时能独立运行,并将交易数据暂存于本地。一旦网络恢复,会自动将加密的增量数据同步至云端,对带宽要求极低,适应各种网络环境。
问:与我们现有的OA、财务软件能打通吗?
答: “北斗系统”以开放的API中台为核心。我们已与国内主流ERP、OA、CRM系统完成了预集成。对于客户的个性化系统,我们的技术团队可提供标准的接口规范和支持,实现系统间的高效对接。
问:如何防止门店员工私自打折、赠送等行为?
答: 总部可设置门店员工的操作权限和优惠力度上限(如最高8折)。任何超出权限的折扣或赠送,必须通过店长或经理的工牌/密码进行二次授权,且所有记录不可删除,便于审计追溯。
问:系统是否支持海外门店?
答: 支持。系统支持多语言、多币种,并可根据当地法规进行支付方式和税务逻辑的配置。我们的云服务在全球主要地区都有节点,可以确保海外门店的访问速度和数据合规。